KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ  ve RIZA FORMU

ERDOĞDU AYAKKABI MALZ. SAN VE TİC.LTD.ŞTİ  (“ERDOĞDU”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine büyük önem veriyor, Şirket ile ilişkili şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“KVK Kanunu/Kanun”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken bütün gayreti gösteriyoruz.

Bu çerçevede, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz, KVK Kanunu doğrultusunda, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işlemektedir.

\n
1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
\n

Kişisel verileriniz;

\n
• Şirketimiz  ve iştirakimiz şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden  sizleri faydalandırmak için gerekli  çalışmaların , şirketimiz birimleri  tarafından  yapılması, sunulan ürün ve hizmetler sizlerin  kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilerin hazırlanması, Ürünlerimizin  nitelik, teknik ve diğer ticari özellikleri hakkında şirketimiz tarafından düzenlenen veya şirketimizin adı, talebi, katkısı, desteği ile sektörde faaliyet gösteren diğer ticari işletmelere yönelik  bütün bilgi verme faaliyetlerinin; bu çerçevede yapılacak ticari faaliyetlerle ilgili verilecek ilanların, doğrudan postalama veya diğer iletişim araçları yoluyla yapılacak duyuruların, bilimsel veya ticari etkinlik ve toplantıların ve ürün tanıtımı ve benzeri etkinlikler ile yapılacak faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve yapılan faaliyetler hakkında mevzuat doğrultusunda talep edilen bilgilerin ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılması, iştirakimiz bulunan diğer şirketler ve iş ortaklarımıza  yapılacak değer aktarımları,  
\n
• Ticari ilişki içinde bulunduğumuz ve/veya ticari ilişki potansiyeli bulunan gerçek ve/veya tüzel kişiler, iş ortaklarımız ve sektörde faaliyet gösteren işletmelere yönelik olarak şirketimizin  ticari faaliyetleri ile ilgili stratejilerinin belirlenmesi, şirketimizin ürünlerin tanıtımı, sipariş, iskonto, vade v.b. diğer ticari faaliyetlere ilişkin tekliflerin hazırlanması ve ticari ilişkinin devamlılığını sağlama amacına yönelik olarak kayıt ve dökümanların tetkik, takip ve depolanması
\n
• Ürünlerimizin kalitesinin takibi ve tüketicinin memnuniyeti, sağlığı ve emniyeti açısından, hatalı olduğundan şüphe edilen, hatalı bulunan ya da kullanılmasında sakınca görülen ürünlerin araştırılması, gerekli olduğu durumlarda piyasadan kısa sürede ve etkin bir şekilde geri çekilebilmesi, , müşteri memnuniyet, şikayet yönetimi ve değerlendirmeleri
\n
• İnsan kaynakları politikalarımızın en iyi şekilde planlanması ve uygulanması geliştirilmesi; ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru olarak planlanması,yürütülmesi ve geliştirilmesi,
\n
• Şirketimizin   ve iş ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini (şirketimiz tarafından yürütülen faaliyetlerle ilgili iletişime yönelik idari operasyonlar, fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, itibar ve güvenirlilik araştırma süreçleri , etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci mali ve idari işler v.b.) ve denetimini sağlamak, Şirket kurumsal işleyişinin sağlanması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri en iyi şekilde faydalandırmak için çalışmaların yapılması;
\n
• Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması Şirketimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, Şirketimize talep ve şikayetlerini iletenler ile iletişime geçilmesi, Şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi ve …. internet adresinden paylaşılmış olan ……. Kişisel Verileri İşleme Politikasında yer alan hükümlerin uygunluğunun sağlanması
\n

amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

\n
1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
\n

Kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve kurumlara, bu metnin 1.madde 1.paragrafında sayılan ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili yönetmeliklere uygun olarak gerçekleştirilen tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında bu amaçla birlikte çalışılan üretici firma, distribütör, acenta, ajanslar, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere (güvenlik, sağlık, iş güvenliği, hukuk ve benzeri konularda), yetkili resmi kurum ve kuruluşlara işbu metinde yer alan amaçlarla sınırlı olarak Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılır.

\n
1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
\n

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle;

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

\n
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
\n
• Doğru ve gerektiğinde güncel
\n
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
\n
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
\n
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
\n

kurallarına uygun bir şekilde, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve/veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

\n
1. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
\n

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz niteliğine göre, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

\n
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
\n
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
\n
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
\n
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
\n
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
\n
• KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
\n
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
\n
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
\n

haklarına sahiptir.

KVK Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,  yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize  daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirdiğimiz/geliştireceğimiz bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla şirketimize (KEP adresi veya başka bir e-posta adresi ile şirketin posta adresi verilebilir.) iletebilirsiniz.

Başvuruda;

\n
1. a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
\n
2. b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
\n
3. c) Tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş yeri adresiniz,
\n

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,

\n
1. d) Talep konunuzun,
\n

bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi içeren yukarıda içeriği aktarılan dilekçeyi; …  adresine e-mail olarak, kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Rıza Beyanı

ERDOĞDU AYAKKABI MALZ. SAN VE TİC.LTD.ŞTİ  tarafından, yukarıda verilen bilgileri okuyup anladığımı, bu doğrultuda kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ne amaçla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel verilerimin korunmasına yönelik sahip olduğum haklar hususunda bilgilendirildiğimi, bu amaçlar doğrultusunda, kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin ve sağlık verilerimin, herhangi bir etki altında kalmaksızın veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından toplanmasına, kullanılmasına, aktarılmasına ve işlenmesine açık bir şekilde rıza verdiğimi, kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Tarih  

İsim – Soyisim

İmza